律师审核商业合同的二个审核

2018-10-22 16:15:13 常熟郭庆荣律师网

  

  这里的审核是指根据合同审核制度、流程对合同内容的审核以及修改,上述四个沟通、三个调查环节与这里的两个审核不是一个递进的关系,而是一个相互交叉的关系,初步的、程序性的审核可能在沟通、调查之前,也可以在沟通、调查之后,需要根据实际情况在发现问题之后更新上述沟通以及调查工作。

  另外这里的审核又包括程序性审核以及实质性审核,其中:

  1、程序性审核:程序性审核是指对合同审核的流程、制度的审核,在法务审核之前,是否经过了相关人员的审核确认,或者法务审核过程中或者审核修改之后应怎样推进整个合同的进展。

  在一个完善的合同审核体系中,一方面要切忌形成依赖心理,自以为一些问题会被其他流程中的人员提醒、发现、负责,另一方面本着上述负责的态度,做好全方位的审核工作,这点对于法务人员极其重要。法务不仅要注意合同审核风险,还需要重点注意的是自身风险防控,一些规模比较小的公司只有法务对合同负责,而大公司的流程和制度比较完备,在制度和流程上有诸多人员对合同负责,但是只要合同出现问题,无论公司规模大小,无论是否是法务的问题,无论是外部还是内部的意见,最终背锅的可能都是法务,所以一入法务深似海,法务既要做好背锅的思想准备(当然要区分的锅的性质,违法乱纪的锅绝对不能背,劣质的锅炒出来的菜也不能吃,致癌物超标),也要想办法规避背锅,所以这时候程序性审核工作就显得尤为重要,同时程序性审核更重要的是为了保证实现合同审核目的,不能因为不想背锅就阻碍存在一定风险的合同,没有任何风险的合同是不存在的。

  2、实质性审核:实质性审核是指合同条款的审核、修改,不同的合同类型有不同的审核要点,比如说影视类商业合同有很多类型,如联合投资类、委托摄制类、编剧创作、IP采买类、人员聘用类等数十种合同类型。不过也有一些共性的审核内容,主要可以分为三部分:

  1)业务诉求点以及相关部门诉求点的审核:业务签署合同一定是有诉求点的,而这些诉求点一定是要在合同中体现的,那么如何体现、如何让对方接受、怎样描述这些条款等等就是法务需要重点审核、修改的问题点。

  2)基本法律问题点审核:比如说合同的基本要素是否完备,比如说一些法律概念是否为业务所知悉,比如说订金与定金的区别、一般担保与连带担保的确保、不可抗力的范围、惩罚性违约责任等等。

  3)不同合同类型内容的审核:应根据具体合同类型来区分对待核心业务内容,以影视投资合同为例,则重点需要注意投资款的支付进度所对应的条件、投资收益的分配方式、版权权利以及权利分配等等;而以IP采购合同而言,IP权利的合法性、授权权利范围的确定性则是需要审核确认的条款。

  4)诉点审核法:江湖中大概有句名言是这么说,如果没有争议,合同一文不值,虽说有些极端,但是却也反映了合同对争议点处理的重要性。所以以诉点(即可能发生争议、诉讼的问题点)来审核修改合同则较为妥当,当对法律、业务、行业等有一定程度了解之后,基本可以梳理分析出每类合同可能发生的争议诉讼点以及可行的解决方式,以此来审核、修改、补充、完善相应的合同条款则比较通行、科学。当然还应有一定的前瞻性,有些诉点可能还没有被发现、还没有发生,所以需要努力去发现、发现、解决那些可能发生的诉点。