律师审核商业合同的五个责任
首先是审核合同的态度,态度决定一切,态度也决定了合同审核质量,笔者认为可以用五个负责来概括合同审核的态度。
1、对公司负责:法务是的法务,也是业务的法务,但更是公司的法务,公司的利益高于一切。公司是合同的主体,合同中所有权利义务均是公司来享有和承担,所以公司的利益是最高利益,签署合同最重要的目是保护公司的合法合理的权益以及业务侧争取到的商业利益,实现公司所要达成的经营目标,让公司享有最充分完整的权利,并承担适当可行的义务,以及可以承受的法律责任。
2、对法律负责:如上所述,一个完备的合同审核体系下应该包括业务、法务、财务、税务以及其他相关人员,如外聘律师以及业务领域的专家等,每个部门以及人员需搞清楚自己的职责,搞清楚自己在合同审核体系中的作用,比如说业务一般应该知悉合作背景、明确交易价格及其支付进度及方式、合作期限、核心权利义务分配等,而财务则一般关注费用的合理性、付款及其支付进度的合理性等,而税务则一般会重点审核合同的合作内容是否与税票类型、名目匹配,费用是否是含税价等。法务则一般应该对合同的法律合规性负责,主要审核评估的内容包括整个交易内容的合法性、合同基本要素的完备性、核心权利义务条款的完整性、核心争议点的解决方式以及重大风险(包括法律风险、政策风险、不可抗力风险等)条款等,而其中的法律风险又主要包括不能履行之风险、解除之风险、违约之风险等。
3、对业务负责:虽然合同审核流程上会有很多审核人员,但是归根到底,除了业务,其他人员都是支持人员,都是后勤部队,冲锋打仗的还是业务,所以合同是为业务服务的,合同其实就是为了保障业务顺利进行的法律保障措施,所以合同一定是要符合业务实际需要的,义务条款是业务侧能够执行操作,权利条款要保障业务进行该项业务所需要的相关权利。一份完美的合同,应该是业务指导手册,顺应产品和业务的整个开发运作流程,在每个业务节点都有据可寻,在发生争议时有据可循。
4、对合作方负责:商业合同一般都是双务合同,享有权利必定要承担一定义务和责任,合同的主体至少是两方甚至是三方、四方,合作共赢是能达成商业合同的前提。所以合同一定要考虑到其他方的合法利益,一定要考虑到合作方的实际执行能力和基本利益。当然在实际业务合作过程中,在任何一份合同中,不会有完全平等的市场地位,平等都是相对的,所以合同中一般都会存在优劣势的一方,这时占据优势地位的一方要考虑到合作方不可能办到的事情写进合同中也无济于事,不公平不合理的违约责任一般也很难得到法院的支持;而劣势一方也要考虑到实际情况、业务发展,做好平衡以及博弈的工作。另外重点还需要注意合同可被通过法定途径予以撤销的情形,如重大误解、显失公平。
5、对社会负责:合同具有私密性,属于公司的秘密,但是某些合同信息也可能会通过各种渠道和方式被社会公众所知悉,比如说公司的财报、税务公开,比如被内部人员泄密,比如说政府相关部门调查取证,等等,而且违法违规的合同往往会损害正常的市场秩序,可能会形成不正当竞争,可能会造成垄断等等,所以要重点注意审核合同内容不得损害社会公共利益、不得违反法律的强制性规定。
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